Travel Security

Nella pianificazione delle trasferte all’estero vanno considerati tutti gli scenari di rischio connessi all’itinerario di viaggio, compresi quelli legati alla security. Affrontare eventi imprevisti senza un’adeguata valutazione preventiva e senza una pianificazione delle soluzioni da adottare per la gestione dei rischi può compromettere seriamente la sicurezza de personale viaggiatore in missione.

Il datore di lavoro ha infatti, come specificato nella UNI ISO 31030 sul Travel Risk Management, l’onere di garantire la sicurezza individuale e collettiva fornendo al personale in viaggio la corretta informazione, formazione e pianificando preventivamente tutte le azioni di mitigazione utili a gestire gli eventi avversi che si possono presentare durante le trasferte di lavoro, sia sul territorio nazionale che soprattutto all’estero.

Come tutelare al meglio la sicurezza del personale viaggiante?

Ambimed ha strutturato, insieme a partner specializzati in Travel Security con competenza internazionale, una proposta completa di servizi con un elevato livello di flessibilità e personalizzazione per rispondere alle esigenze dei propri clienti.
Grazie all’esperienza multisettoriale nella gestione del rischio in più ambiti (ad esempio: governativo, di organizzazioni no-profit, nel lusso, nei servizi finanziari e nelle infrastrutture critiche, etc.) gli esperti di travel security affiancano le aziende che operano in ambienti poco permissivi o in destinazioni complesse, fornendo un servizio di consulenza a livello strategico per identificare le aree di efficienza e miglioramento delle performance.

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L’offerta di servizi per la Travel Security

L’obiettivo di Ambimed è sempre quello di garantire la massima sicurezza in tutte le fasi della trasferta: prima, durante e dopo il viaggio.

Prima della partenza

Aggiornamento del DVR: analisi e aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi in relazione ai Risks Security e HSE della destinazione, con riferimento anche al rischio pandemia e alle relative mitigazioni, che culmina con la stesura di policy e procedure aziendali di Travel Risk Management.
Corsi di formazione: erogazione di corsi in e-learning, con Formazione a Distanza (FAD) e in presenza, per preparare i dipendenti ad affrontare le trasferte in massima tranquillità informando sui rischi legati alla sicurezza personale e aziendale.
Servizi d'informazione: materiale informativo e report di intelligence specificamente realizzati per l’azienda cliente inerenti al paese di destinazione, alla regione/città di lavoro, comprensivo di alert periodici sul contesto di sicurezza della zona di interesse.
Briefing pre-partenza: un colloquio one-to-one con un consulente di Security per preparare il trasfertista sui possibili rischi legati alla destinazione e indicare i comportamenti da attuare per prevenire gli stessi o per richiedere assistenza.

Durante il viaggio

Medical Alarm Center 24/7 per il Controllo, le Comunicazioni e l’Intelligence;
Tracciabilità del lavoratore tramite dispositivi GPS e/o strumenti digitali (Mobile APP): monitoraggio del personale e possibilità di segnalare gli incidenti tramite Panic Button/SOS per richiedere il supporto della centrale operativa;
News e Alert per essere aggiornati su tutti gli eventi significativi nei luoghi d’interesse;
(Opzionale) Sistema di attachment, per sincronizzare sulla Mobile APP di documenti fondamentali come: passaporto, carta d’identità, biglietti di viaggio, libretto vaccinale e agenda;
(Opzionale) Raccolta di punti d’interesse specifici nella regione: come strutture ricettive e strutture sanitarie convenzionate e verificate;
Servizi di facilitazione e di close/executive protection.

Al rientro

Al momento del ritorno alla base è importante verificare con il viaggiatore se le informazioni e la formazione somministrata prima della partenza siano state efficaci e utili nel corso della trasferta. Nel caso si sia verificato un incidente, di qualsiasi entità, è fondamentale intervistare il trasfertista per analizzare le azioni di mitigazione attuate dallo stesso e il contesto in cui l’evento si è verificato.
Queste attività aiutano l’azienda, il datore di lavoro e i suoi preposti a verificare se le procedure impiegate sono state correttamente strutturate e applicate o se, invece, è necessario implementare una successiva modifica e/o integrazione sulla base degli eventi avversi registrati.

Servizi on demand

In aggiunta è possibile comporre un pacchetto di servizi specifici per supportare il personale durante la permanenza all’estero e l’azienda circa le attività di analisi di Security.

Crisis Management

Security Assesment nelle location di interesse (come uffici, siti industriali, residenza e hotel);
Country Evacuation Plan;
Crisis Team per esfiltrazioni;
Negoziatore per Kidnap for Ransom Management;
Expat/Local Team Leader;
Close Protection Officer;
Security Driver;
Automezzo soft skin/protetto;
Esfiltrazioni con veicoli idonei alle necessità specifiche: su strada, via mare, via aerea.

Gestioni Sicurezza Aziendale

Revisione valutazione e sviluppo di policy, piani & procedure;
Programmi di garanzia della qualità;
Valutazione di rischi, minacce e vulnerabilità;
Conformità e standards dei fornitori.

Investigazioni e Due Diligence

Screening dei dipendenti & check del background;
Controlli antiriciclaggio & KYC (Know Your Customer);
Verifica di appaltatori e di terze parti;
Reputational assessment & monitoring.

Sicurezza informatica

Sicurezza di rete;
Monitoraggi degli endpoint;
Monitoraggio 24/7 della rete aziendale;
Gestione degli incidenti;
Monitoraggio del brand aziendale.

Perché scegliere Ambimed per la tua Travel Security?

Fiducia: i nostri consulenti hanno una profonda competenza e una lunga esperienza nel risk management.
Conoscenza: grazie al know-how internazionale operiamo dove gli altri non possono.
Professionalità: ci assicuriamo che le soluzioni proposte siano conformi agli standard internazionali riconosciuti nel settore.
Protezione: i nostri servizi sono strutturati per garantire la sicurezza dei dipendenti e gli asset aziendali.
Flessibilità: la nostra offerta è incentrata sul cliente e modellata sulle esigenze di ogni singola realtà.
Qualità: mettiamo il massimo impegno per soddisfare ogni aspettativa dei clienti.