Travel Safety
La sicurezza dei dipendenti è il tuo vantaggio competitivo. Un investimento strategico che ripaga in efficienza e resilienza.
Nel dinamico panorama aziendale odierno, la sicurezza è un pilastro fondamentale, un impegno olistico che va ben oltre la compliance. La salvaguardia di persone e beni da rischi accidentali o non intenzionali include la prevenzione di incidenti durante l’attività lavorativa, la salute e la sicurezza degli ambienti, la gestione dei rischi ambientali e la protezione dalle calamità naturali.
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In questo contesto, le trasferte di lavoro rappresentano un'estensione critica delle tue responsabilità in materia di sicurezza. Che si tratti di un incontro importante con un cliente internazionale o di una partecipazione strategica ad una fiera di settore, i tuoi dipendenti sono spesso in movimento, esponendosi a scenari che richiedono una gestione del rischio meticolosa. La Travel Safety, prevista dalla ISO 31030 sul Travel Risk Management, è un imperativo strategico, un atto di profonda responsabilità. Implementare una politica di sicurezza sui viaggi aziendali non solo protegge i tuoi collaboratori da imprevisti, ma fortifica la reputazione della tua azienda, riduce drasticamente i costi inattesi legati a incidenti e interruzioni, e garantisce la continuità operativa.
LA BASE DI OGNI VIAGGIO SICURO
Valutazione del rischio
Include l'analisi della destinazione, delle condizioni socio-politiche e, sempre più spesso, degli eventi meteorologici avversi che possono influenzare la pianificazione del viaggio. È essenziale stabilire politiche di base e regole di sicurezza chiare, come l'obbligo di tenere il corrimano sulle scale o di non usare il cellulare mentre si cammina. L'autorizzazione preventiva di ogni trasferta e una formazione di base sulla sicurezza in viaggio sono passaggi imprescindibili. La segnalazione e l'analisi degli incidenti, anche i più semplici, sono cruciali per un miglioramento continuo. Comprendere cosa è andato storto, ad esempio un piccolo incidente durante l'arrivo nella sede di un cliente, permette di implementare misure preventive future.
UN ASPETTO SEMPRE PIU' CRITICO DELLE TRASFERTE
Sicurezza alla guida
Se i tuoi dipendenti noleggiano e utilizzano delle vetture durante le trasferte, la sicurezza stradale diventa una priorità assoluta. Oltre alle regole di base per la guida sicura (cinture di sicurezza, non utilizzare il telefono, rispetto dei limiti di velocità), è essenziale prevedere formazioni specifiche sulla guida difensiva. Programmi di controllo e audit per garantire la sicurezza alla guida, implementando soluzioni mirate a promuovere una cultura aziendale in grado di garantire un percorso di confronto, formazione e informazione volto a mitigare i rischi, anche tramite uno stile di guida più sicuro.
SCEGLIERE LA SICUREZZA, NON IL CASO
Viaggi con mezzi diversi
Quando i tuoi dipendenti non guidano direttamente, la scelta dei mezzi di trasporto e dei fornitori diventa determinante. Per le destinazioni più esotiche, l'utilizzo di un autista o di un'agenzia di noleggi certificata è cruciale. Implementa una procedura formale per valutare e validare le prestazioni e la cultura di sicurezza di queste agenzie. Non si tratta solo di scegliere il primo disponibile o il più economico. Questo include requisiti minimi sul tipo di auto, come la valutazione della sicurezza del veicolo. Queste considerazioni sono valide anche quando si noleggia un'auto per motivi di lavoro o si fornisce un'auto aziendale ai dipendenti. Per i viaggi aerei, è prassi internazionale avere una black list di compagnie aeree non autorizzate, basata sulle loro performance di sicurezza.
La prontezza alle emergenze in materia di salute e sicurezza durante il viaggio è quasi identica alle considerazioni sulla salute e sicurezza sul luogo di lavoro: i tuoi dipendenti devono sapere come agire in caso di imprevisti, chi contattare e quali procedure seguire.
La Travel Safety è una componente fondamentale nella valutazione dei rischi, ma si inserisce in un quadro più ampio di gestione della sicurezza aziendale. La nostra mission è affiancare le aziende con personale viaggiante nello sviluppo e nella pianificazione ed esecuzione di attività di analisi e mitigazione dei rischi in viaggio mirate alla definizione di un programma di Travel Risk Management solido ed efficace.
Adottare un approccio olistico alla sicurezza significa costruire una cultura aziendale resiliente, capace di anticipare le sfide e di reagire efficacemente ad ogni emergenza, garantendo la serenità e la continuità delle tue operazioni, in ogni contesto e in ogni luogo.
Sei pronto a elevare il livello di sicurezza dei viaggi di lavoro nella tua azienda? Contatta i nostri esperti.
I nostri servizi di Travel Medicine
Grazie all’esperienza maturata nel settore della Travel Medicine, Ambimed ha applicato i temi della prevenzione e della sicurezza medica in viaggio nell’ambito degli obblighi previsti dal Modello 231, dal D.Lgs. 81/08 e dalle direttive ISO 31030 strutturando una proposta di servizi a tutela della salute dei dipendenti prima, durante e dopo la trasferta lavorativa e/o periodo di permanenza all’estero. Con la corretta prevenzione e un’adeguata preparazione il personale trasfertista è in grado di affrontare in sicurezza i viaggi di lavoro.