La Carta dei Servizi di Travel Risk Management
In un contesto globale sempre più complesso e interconnesso, viaggiare per lavoro comporta rischi che non possono più essere gestiti in modo improvvisato.
Il Travel Risk Management (TRM) è l’approccio strategico che consente alle aziende di governare questi rischi in modo strutturato e proattivo,
trasformando il Duty of Care da semplice obbligo normativo a leva strategica basata su prevenzione, consapevolezza e resilienza.

IL VOSTRO PARTNER STRATEGICO NEL TRAVEL RISK MANAGEMENT
Ambimed si posiziona come partner d’eccellenza nello sviluppo di soluzioni specializzate per la tutela della salute e della sicurezza del personale in mobilità , sia in italia che all’estero. La nostra proposta di servizi è il risultato di una consolidata esperienza al fianco di
organizzazioni di ogni dimensione e in ogni scenario operativo, anche remoto.
Grazie a una competenza verticale nel settore della Travel Health, Ambimed offre un supportoattivo per mitigare l’esposizione ai rischi medico-sanitari. L’intervento assicura la piena protezione del capitale umano e la continuità del business, garantendo la conformità ai
requisiti normativi e agli obblighi di Duty of Care.
Seguendo i più elevati standard internazionali (ISO 31030), affianchiamo le aziende in ogni fase della trasferta:
Pre-viaggio
Analisi preventiva, consulenza
sanitaria e protocolli di prevenzione.
Durante il viaggio
Monitoraggio attivo, assistenza medica
e supporto on-ground
Post-rientro
Gestione del follow-up e valutazione dei report
di missione per il miglioramento continuo
Attraverso un network globale di partner qualificati, estendiamo la protezione alla Security aziendale. L’offerta integra:
Piattaforme tecnologiche avanzate
Strumenti per il tracking e la comunicazione
tempestiva con i viaggiatori.
Centrale Operativa 24/7/365
Un hub logistico con funzioni di comando,
controllo, comunicazione e intelligence.
Gestione delle emergenze
Supporto decisionale immediato e risposta coordinata
agli incidenti, supportati da un monitoraggio costante
e analisi dei dati in tempo reale.
I pilastri del modello operativo Ambimed.
Dalla strategia all'audit: un percorso lineare verso la sicurezza dei viaggiatori e la tutela del datore di lavoro.
Un piano di Travel Risk Management efficace è strutturato in sette fasi chiave:
ORGANIZZAZIONE INTERNA
Coinvolgere gli stakeholder strategici, definendo ruoli e responsabilità chiare
PROGRAMMI ESECUTIVI
Definire policy e procedure, introdurre strumenti tecnologici e operativi.
ACQUISIZIONE DATI
Ottenere dati accurati sulle destinazioni e sui profili dei viaggiatori.
COMUNICAZIONE AGGIORNATA
Mantenere un flusso costante con i viaggiatori.
ANALISI E VALUTAZIONE
Mappare i rischi specifici per ogni trasferta e verificare l’idoneità dei viaggiatori.
VERIFICHE AL RIENTRO E AUDIT PERIODICO
Verificare l’efficacia del programma e mantenerlo aggiornato.
PIANIFICAZIONE PREVENTIVA
Definire le strategie di mitigazione prima della partenza.
Integriamo i criteri di rischio e la gestione dei viaggi in un sistema circolare di "Report and Assess",
assicurando che ogni trasferta sia mappata e monitorata.
TRAVEL RISK MANAGEMENT: UN PROGRAMMA DINAMICO
In uno scenario globale in cui i rischi mutano, le organizzazioni si evolvono e le personecambiano, la sicurezza non può essere un traguardo statico. L'adeguamento dinamico dei
processi è l'unico strumento per garantire una protezione reale e duratura.


L’importanza della conformità alle direttive ISO 31030:2021
Le linee guida ISO 31030 sul Travel Risk Management identificano tutte le aree critiche che l’azienda deve considerare per assumere decisioni consapevoli sulla base di una valutazione puntuale del rischio fondata su metodologie consolidate, informazioni aggiornate ed esaustive. Grazie ad un team esperto e trasversale su diversi ambiti, siamo al fianco delle organizzazioni nel processo di conformità alle direttive internazionali e locali definendo le best practices utili a identificare e gestire i rischi associati ai viaggi d'affari o a qualsiasi operazione su territorio estero.
SALVAGUARDARE L’INCOLUMITÀ DEI TRASFERTISTI
Travel Security
La ISO 31030 ha perfezionato il concetto di Travel Policy includendo la Security all’interno dei pilastri di valutazione dei rischi prima, durante e dopo le trasferte. L’attività consiste nella definizione di procedure utili a garantire la sicurezza del personale viaggiante durante entrambi gli spostamenti e la permanenza. L’attività di Travel Security inizia prima della partenza e comprende l’analisi, la formazione e la gestione dei rischi, sotto il profilo della sicurezza dei trasporti e dei soggiorni, inclusa l’assistenza in loco durante la trasferta.
Misure di mitigazione e ottimizzazione ciclica. Dall'operatività sul campo al miglioramento dei protocolli.
Il cuore pulsante del piano di Travel Risk Management si articola in azioni concrete:
EDUCAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE
Formare i dipendenti affinché siano i primi attori della propria sicurezza.
PREVISIONE REGOLARE
Adeguamento delle policy in base ai cambiamenti geopolitici e sanitari globali.
MONITORAGGIO IN TEMPO REALE
Tracciamento della posizione del viaggiatore e sistemi di allerta precoce.
FEEDBACK DEGLI AUDIT
Utilizzo dei dati post-viaggio per affinare le procedure di sicurezza
COMPLIANCE PRE-VIAGGIO
Autorizzazioni basate sul livello di rischio della destinazione.
EVOLUZIONE DEGLI STRUMENTI
Aggiornamento costante dei provider e delle tecnologie di comunicazione.
CRISIS MANAGEMENT
Protocolli chiari di risposta agli incidenti per una gestione tempestiva delle emergenze.
Alcune delle aziende che ci hanno scelto come partner per i servizi di Travel Risk Management:
